每月給眾勤的進銷存表
從文中系統匯出當月報表(梅侍 7 張、醋覓 5 張),整包丟進來,就會依奧提瑪的計帳規則整理成眾勤會計師事務所要的格式。檔案只在你的瀏覽器裡計算,不會上傳到任何地方。梅侍、醋覓分開做,一次一個品牌。
STEP 1從文中匯出報表
檔名要照下面的規則命名(品牌-報表名稱+西元年月),工具靠檔名認檔。期初要用上個月的庫存表,所以庫存表要匯兩個月。
STEP 2整包丟進來
所有檔案一起選、或一起拖進來。品牌與月份會從檔名自動判讀,判錯再手動改。
把 7 個 xlsx 一起拖進來,或點這裡選檔
支援文中系統匯出的 .xlsx,可分次加入
它怎麼算
梅侍的進貨認列時點跟一般公司不一樣,看不懂數字時先看這裡。規則有異動請找 Howl,改的是這個網頁最上方的規則區(依品牌分開)。
- 兩品牌的代工付款方式不同,規則分開。梅侍:長盛酒莊是代工廠,酒做好放在長盛的倉位時我們還沒付款,不算進貨、也不算我們的庫存。醋覓:生產完就入庫、就要付款,暫放代工廠的也算我們的庫存,所以進貨直接取進貨單明細,期初期末算所有倉別。下面第 2、3、9 條是梅侍的算法,第 6 條轉入/轉出也只有梅侍有(醋覓不組裝)。
- 本期進貨=貨離開長盛的量。包括調撥回自有倉的、長盛直接送去經銷商的銷售與樣品,再加上直接進自家倉的採購(通常是包材)。不是進貨單明細的總數,那多半只是長盛完工入庫。
- 期初、期末只算自有倉(總公司、鼎易),用庫存表的帳面數量。期初=上個月庫存表。
- 銷售取進銷存表的逐筆銷貨,排除運費(產品大類 Freigh)和優惠折扣。
- 贈品=樣出+贈出、贈品退回=樣入+贈入(贈樣品資訊;眾勤單別 70/75 為出、71/76 為入)。
- 本期轉入/轉出=禮盒組裝。自有倉把瓶裝組成(或拆解)禮盒,存貨在品項間移轉,總存貨不變。資料來自文中「拆組表」:正數是組出的盒(轉入)、負數是用掉的瓶(轉出)。「禮盒進銷存」分頁的內裝酒優先採當月拆組表,沒有組裝紀錄的盒子採料號主檔「禮盒BOM」分頁(網頁內嵌快照,新增盒子要請 Howl 重生)。梅侍必須提供拆組表;頁面出現「BOM 查無內裝」就是這個盒子還沒登在「禮盒BOM」,請找 Howl 補。
- 銷售退回、報廢目前沒有來源資料,一律 0。
- 樣品不列表(醋覓)。「梅.有酵順暢飲(3入包)」是樣品,不列在進銷存表裡。
- 包材、50ml 小樣是消耗品,不進主表,另列在成本認列分頁。已消耗數量=本期取得-期末剩餘;還有庫存的只認已消耗的部分。單價與金額由會計拿進貨單自己填。
- 不強求勾稽對平。眾勤本來就接受落差。主表期末以實際庫存為準,勾稽分頁只是幫你找異常;有了轉入轉出後,禮盒與瓶裝的差異應大幅縮小,剩下的才是要查的。
- 已知的資料坑:多支 50ml 離開長盛的量遠大於有紀錄的贈出加銷貨,去向沒紀錄;個別品項期末比期初多卻查無進貨或調撥。碰到就標出來回報,不要硬改數字。