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奧提瑪工具箱 OPTIMA TOOLBOX

日常工具，一處取用

行銷、業務、倉管、財務四個部門的常用工具集中在這裡。點選即開，多數工具免登入。

十二可用工具
四部門
二品牌

行銷

MARKETING
廣告成效、連結追蹤與客服 AI 監看，梅侍、醋覓兩品牌。

醋覓廣告成效系統

醋覓 Chill Me 廣告投放成效追蹤與分析。

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梅侍廣告成效系統

梅侍廣告投放成效追蹤與分析。

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需登入

短網址產生器

貼上長網址、自動組 UTM，一鍵產生短網址，梅侍、醋覓通用。

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需登入

梅侍客服 AI 後台

監看台看今日訊息量、轉真人件數與總燈號，另可逐則瀏覽對話。

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需密碼

奧提瑪 AI 聊天

通用問答與戰情室問答兩種模式，免 Claude 帳號，輸入共用密碼即可使用。

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業務

SALES
客戶下單入口與每月業績。

梅侍訂購意向頁

梅侍訂購意向表單，客戶下單入口，含 LINE 通知與來源歸因。

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需登入

每月個人業績

各業務每月業績、達成率與各品牌業績表，依 Fanny 主檔更新。

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倉管

WAREHOUSE
料號主檔與每月給會計的進銷存表。

料號小幫手

打品名自動組料號並防重複，料號對照查詢，梅侍、醋覓主檔。

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眾勤進銷存表

把文中匯出的六張月度報表丟進來，依奧提瑪計帳規則整理成眾勤格式，附勾稽差異標示。

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財務

FINANCE
銷售整理、分潤結算與請假簽核。

SIMPOS 銷售整理

丟進 POS 匯出的訂單明細，整理成一單一列的銷售統計表，Excel 下載。

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分潤對帳單

KOL 團購結算專用，自動計算分潤金額，一鍵匯出 A4 PDF。

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請假簽核系統

員工線上申請請假、主管簽核、時數換算與月結匯出財務。

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